HOE AANSLUITEN BIJ OPENDOEK?

De (her)aansluiting van theatergroepen voor het toneelseizoen 2012 – 2013 gebeurt via het internet.



a)   JE HEBT REEDS EEN LOGIN
Controleer je groepsaansluitingsformulier ( = vereniging editeren) en pas je ledenlijst voor het volgende toneelseizoen aan: nieuwe leden toevoegen, leden verwijderen, gegevens leden aanpassen.

Er zijn twee verplichte velden:    

• aanduiding type vereniging
• correspondentieadres

Klaar? Vergeet dan vooral STAP 5 niet, ‘controle afwerken’.

Sinds 1 september 2012 krijgt iedere lid persoonlijk zijn/haar lidkaart per post. De verwerking ervan gebeurt slechts ná betaling van de verschuldigde bijdrage waarvoor de ledenbeheerder snel na registratie een betalingsverzoek ontvangt.
Wegens de administratieve verwerking, het drukwerk van de infobrief annex gepersonaliseerde lidkaart én de postverwerking ontvangen leden hun lidkaart tussen 2 tot 3 weken na betaling.

b)    JE HEBT NOG GEEN LOGIN
Stuur een mail naar secretariaat@opendoek-vzw.be met vermelding van groepsnaam, naam en e-mailadres van de verantwoordelijke ledenbeheer van je groep.
De verantwoordelijke ontvangt een login, een webadres en een mail met gebruiksinformatie. Na het inloggen, zie je een startpagina met de vijf stappen.

Startpagina: (beknopt) (klik op tekening voor grotere versie)

• Stap 1:  pas de basisgegevens van je groep aan. ( = vereniging editeren)
• Stap 2:  nieuwe leden invoeren. PAS OP! ieder lid moet een ‘functie’ hebben (te vinden op tabblad ‘Lid/Verenigingen’)
• Stap 3:  verwijderen leden
• Stap 4:  controleer al je leden. Zijn alle geboortedatums en alle gekende e-mailadressen ingevuld? Zijn de functies correct?

Klaar? Vergeet dan vooral STAP 5 niet, ‘controle afwerken’.
 

c)    JE GROEP KAN ONMOGELIJK AANSLUITEN VIA HET INTERNET
Neem contact op met het secretariaat: 03 222 40 90. Je ontvangt dan de nodige documenten per post. Stuur alles ingevuld terug naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen.
Zodra de aanvraag aansluiting 2012 – 2013 verwerkt is, ontvangt de groep de lidkaarten en de factuur. Duurt het langer dan twee weken? Geef gerust een seintje.

Theaterkalender

Na stap 5 krijg je de mogelijkheid om je voorstellingen op onze website www.theaterkalender.be te zetten.
Wij hebben een handleiding gemaakt om je stap voor stap te begeleid en die kan je hier downloaden.

Belangrijk!

Gelieve volgende browsers te gebruiken 'mozilla firefox' of 'google chrome' om de theaterkalender in te vullen.
Internet Explorer geeft de gegevens niet correct weer.